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Otra Reunión Mas

9 Consejos Para Tener Reuniones Exitosas
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Ya sea en vivo o virtual, nuestros días a veces parecen una ronda interminable de reuniones que deben ser exprimidas entre el trabajo real para cumplir con los plazos y alcanzar los objetivos.

Si bien la mayoría de las reuniones aparentemente se llevan a cabo para mejorar la comunicación y aumentar la productividad, la verdad es que la mayoría toma más tiempo del que valen y a menudo no logran sus objetivos reales. ¿Quieres averiguar cómo crear reuniones más efectivas y memorables?

Atraer y mantener la atención de su audiencia es clave para tener una reunión exitosa. A menudo, pasamos mucho tiempo preparando y agonizando sobre notas elaboradas, presentaciones de power point, diapositivas complicadas y otros materiales colaterales que creemos que son esenciales. Pero muchos participantes ven esto como sobrecarga de información. Casi se pueden ver sus ojos acristalamientos a medida que sus mentes comienzan a vagar.
Después de más de 20 años de facilitar reuniones, sesiones de coaching grupal, talleres y seminarios, he evaluado mis propios éxitos y faltas. He aprendido que las reuniones más efectivas son las que no solo transfieren información, sino que dan a los participantes un sentido de propiedad en el proceso, creando un empoderamiento que conduce a la acción.

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Como ser un agente de cambio dentro de tu organización

La palabra “cambio” puede ser intimidante o incluso aterradora para muchas personas.

Es natural para nosotros estar cómodos haciendo las cosas de cierta manera y tener una tendencia a resistir lo desconocido. Desafortunadamente, resistirse al cambio es la razón por la que muchas empresas se vuelven anticuadas y fracasan. Para cualquier organización que busque éxito a largo plazo, el cambio y la gestión efectiva del cambio son críticos.

A la vanguardia del cambio de una organización son los líderes. Es importante que el liderazgo establezca procesos que permitan a sus equipos aceptar el cambio y guiarlos a lo largo del camino. Tener un plan en el lugar es clave. Si bien este plan diferirá de una empresa a otra basándose en valores y metas, hemos identificado cuatro pasos clave que los líderes pueden seguir para ejecutar una administración de cambios efectiva en sus equipos.

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Tu atraes lo que tú eres, no lo que tu quieres.

Uno de los lugares favoritos de las personas que visitan la ciudad de París, Francia es el Museo Louvre. Cada año más de 8.8 millones de personas son atraídas a recorrer los pasillos de este museo tan maravilloso.

¿Qué es lo que hace que las personas se sientan atraídas al Louvre? ¿Será la arquitectura de la pirámide de cristal? ¿Serán las pintorescas galerías de pintores famosos? No importa cuál sea la razón, la realidades que el museo tiene un inmenso atractivo y le añade valor a cada visitante que entra por sus puertas.

De la misma manera cada uno de nosotros como líderes tenemos un carisma que atrae a otras personas a nuestros equipos. Muchas veces no nos damos cuenta de ello, sin embargo nuestro carácter puede ser un factor que esté afectando a las personas en los equipos a los que pertenecemos.

Existen ciertos comportamientos que previenen el crecimiento de nuestro equipo o que atraen a las personas equivocadas al mismo.

Orgullo

Nadie quiere seguir a un líder que piensa que él es mejor que todos. Cada miembro quiere sentirse parte del equipo pero si le hacemos sentir que es inferior, tarde o temprano nuestra influencia sobre de él se esfumará.

Inseguridad

Si no nos aceptamos a nosotros mismos, los demás tampoco nos aceptarán. Si el líder del equipo no se siente seguro de sí mismo, los demás miembros no tienen un sentido de estabilidad. Esto lleva a que los miembros comiencen a perder la confianza en el líder.

Inconsistencia

Si la gente nunca sabe qué esperar de usted, dejará de esperar algo. Cuando no somos constantes, las personas no saben qué esperar y no tienen un modelo para seguir.

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¿Cómo mantenerme productivo y a la misma vez fuera de control?

¿Cómo mantenerme productivo y a la misma vez fuera de control?

Si me hubieras preguntado cuál es la mejor forma de ser productivo hace unos años atrás, te hubiera dicho que era manteniendo el control de todo lo que pudiera. De esta manera podía estar seguro de que todo se completara y que se hiciera en el tiempo necesario.

Cuando trabajé como Arquitecto de Sistemas de Información, me pidieron que le permitiera a otras personas tomar mi posición en un proyecto. Al principio pensé que querían despedirme pero uno de los vicepresidentes de la compañía me compartió acerca de un concepto que nunca había escuchado antes.

Él me dijo: “Si tú compartes tu trabajo con tu equipo, vas a tener la oportunidad de lograr más.” Al principio no lo entendí, pero me intrigó lo que él dijo. Al igual que dijo el gran corredor de Fórmula 1 Mario Andretti: “Si tienes todo bajo control, no te mueves lo suficientemente rápido.”

Yo quería que mi equipo creciera, pero la forma de ayudarlos no era haciendo todo el trabajo o tomando los proyectos más importantes. Tenía que comprender que para ser más productivo tenía que empezar a estar fuera de control.

Dirás: “¿fuera de control?” Sí. Mientras yo intentaba mantener todo corriendo de la manera que yo lo conocía y produciendo a mi nivel, ni mi equipo ni yo íbamos a poder llegar al próximo nivel. Necesitaba comprender que estar fuera de control no era malo sino diferente.

¿Cómo estar fuera de control para ser más productivo?

  1. Aprende a confiar en tu equipo
    Tu equipo tiene más capacidad de la que tú piensas. Yo tuve que aprender eso ya que ellos sí podían aprender y lograr las metas al igual que yo. Sólo necesitaban la oportunidad para poder hacerlo. Cuando confié en ellos me sorprendieron porque ellos empezaron a sobrepasar todas las medidas y los logros que estábamos teniendo antes. Yo me enfoqué en las áreas en las que necesitaban ayuda y a superar los obstáculos que se les presentaban.
  2. Aprende a aceptar que tu manera de hacer las cosas no es la única manera.
    Al empoderar a mi equipo para hacer cosas diferentes, tuve que aprender que mi manera no era la única manera de hacer la tarea o el proyecto. Fue así como comenzamos a desarrollar una nueva cultura de apoyo. Esto nos permitió poder lograr un nivel de productividad que nunca antes habíamos logrado.
  3. Aprende a ver la productividad con relación a cómo tu equipo puede funcionar sin ti.

Uno de mis mayores logros y honores es cuando veo que uno de los equipos con los que trabajo, puede seguir trabajando sin mí. Y eso es lo que vi con mi primer equipo. Aunque me tomó tiempo entenderlo, mi enfoque no es cuánto puedo hacer yo sino cuánto podemos hacer juntos y lo productivos que ellos pueden ser sin mi.

Así es cómo aprendiendo a estar fuera de control te ha de ayudar a ser más productivo y alcanzar tus metas con mayor rapidez.